Bitte beachten Sie, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, weil dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Geschäfte und/oder Dienstleistungen kaufen.
Wenn Sie unser (potenzieller) Kunde sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen soll, um Ihnen Waren zu liefern oder Arbeiten auszuführen, um Ihnen Rechnungen zu stellen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführung des Vertrags zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Im Falle der Beschaffung ist dies erforderlich, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zukommen lassen oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die vorgenannten Tätigkeiten auszuführen.
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben, die uns mit Teilen, Materialien und Produkten beliefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Außerdem nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung unserer Daten, zu denen auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverplatzanbieter weitergegeben. Da wir einen Mailingdienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.
Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, speichern und verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um Sie zukünftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen ggf. ein Angebot dafür zu machen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Werbemailing zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie dieses nicht mehr erhalten möchten. Bitte beachten Sie den Link zum Abbestellen am Ende jedes Mailings.
Auf unserer Website werden im Rahmen des Dienstes "Analytics" Cookies des amerikanischen Unternehmens Google gesetzt. Wir nutzen diesen Dienst, um zu verfolgen und Berichte darüber zu erhalten, wie Besucher die Website nutzen. Der Auftragsverarbeiter kann nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften verpflichtet sein, Zugang zu diesen Daten zu gewähren. Wir haben Google nicht gestattet, die erhaltenen Analysedaten für andere Google-Dienste zu verwenden.
Weitere Informationen über die Verwendung personenbezogener Daten zum Zweck von Google Analytics: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
Unsere Website kann personalisierte Werbung auf Websites Dritter schalten. Zu diesem Zweck verwenden wir Google Ads. Diese basieren auf Ihren früheren Besuchen auf unseren Websites.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung von personenbezogenen Daten für Google Ads: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
Wenn Sie Informationen von uns angefordert haben, werden wir Ihre Daten spätestens sieben Jahre nach unserem letzten Kontakt aufbewahren, sofern Sie sich in der Zwischenzeit nicht abgemeldet haben. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten sieben Jahre nach unserem letzten Kontakt aufbewahren. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren dürfen.
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre persönlichen Daten zu verlangen. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Außerdem haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Sie können auch der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch uns widersprechen oder eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für personenbezogene Daten einreichen. Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person weitergeben. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: GB Metaal & Kunststoffen, Edisonstraat 9a, 7601 PS Almelo.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, weil dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. für den Abschluss und die Durchführung eines (eventuellen) Arbeitsvertrages / Praktikumsvertrages / Zeitarbeitsvertrages erforderlich ist. Darüber hinaus sind bestimmte personenbezogene Daten für die Erfüllung und Umsetzung der Bestimmungen des für uns geltenden Tarifvertrags erforderlich. Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um bestimmten rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Diese gesetzlichen Verpflichtungen beziehen sich beispielsweise auf die Festsetzung und Abführung von Steuern und Arbeitnehmerbeiträgen.
Aufgrund dieser Notwendigkeit sind Sie verpflichtet, uns die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht oder nur unzureichend zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, ein Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen, einen Arbeitsvertrag/Praktikumsvertrag/Vermittlungsvertrag (falls vorhanden) mit Ihnen abzuschließen und auszuführen oder unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, verwenden wir Ihre Daten, um mit Ihnen über den Ablauf des Bewerbungsverfahrens, die Beurteilung Ihrer Eignung für eine offene oder zu besetzende Stelle und die eventuelle Abrechnung der Ihnen entstandenen Kosten zu kommunizieren.
Wenn Sie ein Zeitarbeitnehmer sind, verwenden wir die Daten, die wir vom Zeitarbeitsunternehmen erhalten, um Ihre Eignung für eine freie oder zu besetzende Stelle zu beurteilen und den Zeitarbeitsvertrag auszuführen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben. Bei diesen anderen Parteien kann es sich um staatliche Stellen handeln, aber auch um Parteien, die in unserem Auftrag Arbeiten ausführen, oder um Parteien, denen wir im Zusammenhang mit der (Erfüllung des) Arbeitsvertrags Daten zur Verfügung stellen müssen. Dies sind die folgenden Parteien:
- die Steuerbehörden;
- das UWV;
- unser Arbeitsschutzdienst/Betriebsarzt;
- die Aufsichtsbehörde für soziale Angelegenheiten und Beschäftigung;
- die Versicherung gegen Abwesenheit;
- unser Rechnungsprüfer/Buchhalter/Gehaltsverwalter.
In einigen Fällen ist die Übermittlung Ihrer Daten an eine andere Partei erforderlich, um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen, wie bei der Übermittlung an das Finanzamt, das UWV, den Arbeitsschutzdienst/Betriebsarzt, die (gesetzliche) Rentenkasse und das Sozial- und Arbeitsinspektorat.
In anderen Fällen ist die Übermittlung notwendig, um den (Arbeits-)Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wie z. B. bei der Übermittlung an die Leasinggesellschaft. Bei der Übermittlung Ihrer Daten an unseren Abwesenheitsversicherer haben wir ein berechtigtes Interesse, nämlich das, dass wir dadurch eine Versicherungszahlung beantragen können.Es gibt auch Parteien, die in unserem Auftrag arbeiten, wie z. B. der Buchhalter/Buchhalter/Gehaltsabrechner. Wir haben ein berechtigtes Interesse an dieser Übermittlung Ihrer Daten. Diese Arbeit wird (unter anderem) aufgrund der Kenntnisse und des Fachwissens unseres Buchhalters/Buchhalters/Gehaltsverwalters ausgelagert. Um den (Arbeits-)Vertrag mit Ihnen erfüllen zu können, benötigt der Buchhalter/Buchhalter/Gehaltsverwalter Ihre personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Personal- und Lohnverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serveranbieter weitergegeben. Außerdem nutzen wir Microsoft Office und dessen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Wir haben ein berechtigtes Interesse an diesen beiden Übermittlungen, da wir die Daten digital speichern und verarbeiten wollen und die Auslagerung mehrere Vorteile hat.
Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten spätestens 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben uns die Erlaubnis erteilt, Ihre Daten für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr aufzubewahren.
Personenbezogene Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die für steuerliche Zwecke relevant sind, werden wir für einen Zeitraum von 7 Jahren nach Ihrem Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis aufbewahren. Diese Aufbewahrungsfrist ist an eine für uns geltende gesetzliche Verpflichtung geknüpft. Lohnsteuerbescheinigungen und eine Kopie Ihres Personalausweises werden fünf Jahre lang nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt. Diese Aufbewahrungsfrist ist ebenfalls an eine für uns geltende gesetzliche Verpflichtung geknüpft.
Für andere Daten aus der Personal- oder Lohnbuchhaltung gilt eine Aufbewahrungsfrist von höchstens 2 Jahren nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses, es sei denn, es zeigt sich, dass bestimmte personenbezogene Daten für uns notwendig sind, um einer gesetzlichen (Aufbewahrungs-)Verpflichtung nachzukommen oder im Falle eines Beschäftigungskonflikts oder eines Rechtsstreits. Zu den "sonstigen Personal- oder Lohnverwaltungsdaten" gehören Arbeitsverträge, Berichte über Beurteilungs- und Leistungsgespräche, Korrespondenz über Ernennungen, Beförderungen, Versetzungen und Entlassungen, Zeugnisse und Daten über verwaltungsbedingte Fehlzeiten.
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre persönlichen Daten zu verlangen. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Außerdem haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Sie können auch der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch uns widersprechen. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt behandeln, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Partei weitergeben.
Sie können die oben genannten Rechte nicht unter allen Umständen ausüben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise benötigen, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen, können Sie nicht widersprechen oder ihre Löschung verlangen.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: GB Metaal & Kunststoffen | Edisonstraat 9a | 7601 PS Almelo | Herr G. Bekhuis | E-Mail: info@gb.nu | Tel. 0546-443111
Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen.
Bei GB Metall & Kunststoffe sind wir die Experten, wenn es um die Bearbeitung von Kunststoffen und Metallen auf hohem Niveau geht. Wir können schnell umschalten und sind klar und ehrlich. Das Gleiche gilt für uns: Wir machen weiter, bis wir es absolut richtig machen.
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